【国顺政通】合同寄送保障条例规范

　　内文条例描述：1、寄送人必须写清楚收件人和寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式，通过电话/邮件告之对方收件人，发送的物品/信件的名称，负责输送的公司及预计到达的时间。

　　2、确认填写无误后叫快递公司过来收件，然后把相关信息(快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、发件日期等)登记在《快递邮寄登记表》上。

　　3、对每批次发出的快递进行跟踪，直到确认快递人员取走物件。如果在规定的时间快递对象没有到达收件人手中，需立即根据单号查寻快递延误的原因，直到解决完毕，并将延误信息告知收件方。

　　【国顺政通】发票寄送保障条例规范

　　1、开具发票的金额以实际支付的金额为准，个人及不具有一般纳税人资格的企业客户，均开具普通发票。普通发票信息与客户确认的发票信息一致的情况下，发票一经开出，恕不退换。

　　2、发票登记：销售人员从财务领取后，仔细核对票面信息无误后，登记发票号、单位名称、数量、单价、总金额、收票人、快件编号、寄出日期。

　　3、快件单填写：除认真填写寄件人、收件人信息外，销售人员应在“内件品名”栏中注明“增值税发票，票号为********”等重要信息;在“备注”栏中注明“重要邮件请交至本人”。

　　4、在快递人员收件时，应确认其在“交寄人签名”处签字，并保留“存根”联备查。送达确认：登录快递公司网站查询快件寄达情况，并与客户进行确认。

　　【国顺政通】材料寄送保障条例规范

　　1、收件人栏，应写明经核实准确的收件人，并注明须本人签收。如果邮件接收人为公司的要写上公司全称，负责人或联系人的名字(以合同约定的法定代表人或联系人为准)，收件人地址，公司电话，负责人电话。

　　2、邮寄人应将填写完整、准确的快递单妥善保存，及时归档至行政部，邮件寄出前需以电邮等通讯工具通知对方，包括邮寄材料清单、注意事项、邮件单号等。

　　3、在邮件发出后，顾问需及时在快递方跟进运输状态，如果网站上显示24小时没有再转运记录，即表示该快递有不正常原因：快递超区域、无法转运、快递包装破损、快递遗失等。需马上与快递公司联系，了解原因并及时追踪处理结果。

　　【国顺政通】证照寄送保障条例规范

　　1、填写快递单时，需填写完整的收件人姓名、详细地址、联系电话、寄发物品(或文件内容)等内容;发件人一定要在快递单上注明清楚，必要时注明快递物品的价值。

　　2、收件人、收件地址：如对方是公司、个体工商户等组织，合同内注明地址，则以合同注明地址为收件地址;若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址;收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人，同样首先以合同注明地址为收件地址，若无合同(或合同未写地址)，则以身份证上的住址为收件地址。

　　3、快递邮寄前，最好与收货方提前打个电话，以便，双方都对快递货物进行关注，中间行程过程中，可以继续进行跟踪物流信息。如果发现信息停滞等异常情况，要第一时间联络发件站点，要求发件站点对快递进行查询。